Toute votre semaine, réservations et tâches comprises.
L'agenda est l'une des pièces de Pulse Business, qui rassemble aussi votre CRM, vos devis, vos e-mails et votre drive, sur une machine à vous installée en Suisse.
Les rendez-vous que vous posez, les réservations de vos clients, les tâches datées et les événements de votre site s'affichent au même endroit, et votre agenda Infomaniak suit.
Ce qu'il sait faire
Un calendrier, cinq sources
Rendez-vous, tâches planifiées, réservations reçues, événements publiés et votre agenda externe : un seul calendrier, en vue mois, semaine, jour, liste ou année.
Des rendez-vous complets
En présentiel avec l'adresse, en ligne avec le lien de réunion, ou simplement bloqués. Notes, couleur et tags partagés avec le reste de l'application.
Glisser pour déplacer
Un rendez-vous se déplace ou s'allonge à la souris. Ce qui vient d'ailleurs, une réservation ou une tâche, reste à sa place.
Des rappels qui partent
Jusqu'à cinq rappels par rendez-vous, quelques minutes ou quelques jours avant, par e-mail et dans l'application.
Votre agenda Infomaniak relié
Connectez votre agenda Infomaniak, ou un autre serveur CalDAV : ses événements s'affichent, et chaque rendez-vous créé ici y est recopié. Les réservations de vos clients y arrivent aussi.
Une réservation détaillée
Une réservation ouverte montre les coordonnées de la personne, téléphone et e-mail cliquables. Un lieu s'ouvre dans la carte.
Alice trouve vos créneaux
Alice cherche une heure libre, réorganise votre semaine en respectant vos contraintes et dit quels rendez-vous se gênent quand c'est impossible. Elle attend votre accord pour écrire.
Des invitations avec leur .ics
Alice envoie une invitation par e-mail, avec le fichier que le calendrier du destinataire sait ouvrir.
Des droits séparés
Utiliser l'agenda et connecter un agenda externe sont deux droits distincts, à confier séparément.
Il sait ce qui vous attend
- Booking
Une réservation prise en ligne apparaît dans votre calendrier, et vos rendez-vous bloquent les créneaux proposés au public.
- Tâches
Une tâche datée s'affiche chez son responsable, et un clic ouvre la tâche.
- Événements
Les événements publiés de votre site s'affichent dans le calendrier de chacun.
- Copilot
Quand un autre assistant doit fixer un rendez-vous, il passe la main à Alice, qui connaît votre agenda.
Rencontrer Alice
À l'écran
La semaine
Chaque rendez-vous à son heure, en couleurs.
Le mois
Le mois entier, pour repérer les journées chargées.
L'agenda relié
Votre agenda Infomaniak, branché en quelques champs.
Demandez à Alice
- « Trouve-moi une heure jeudi ou vendredi pour un rendez-vous de 45 minutes. »
- « Réorganise ma semaine pour libérer le mercredi après-midi. »
- « Déplace le point avec Garage Rochat à lundi 10 h. »
- « Ajoute un rappel la veille à tous mes rendez-vous de la semaine prochaine. »
- « Envoie une invitation pour la réunion de vendredi à claire.morand@atelier-morand.ch. »
Ce qu'il ne fait pas
Pas de vue d'équipe
Chacun voit son propre calendrier. On ne superpose pas les agendas des collègues, et on ne cherche pas un créneau commun à plusieurs personnes.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Récurrence et invités non gérés
Le point du lundi se pose à la main, semaine après semaine. Les invités ne sont pas enregistrés sur le rendez-vous et leurs réponses ne reviennent pas.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Un agenda externe, en CalDAV
Un seul calendrier relié par personne, testé avec Infomaniak. Google Agenda ne se connecte pas depuis l'écran, et les événements externes ne se modifient pas ici.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas de salle de visio créée
Le lien de réunion se colle à la main. Aucune salle Zoom, Teams ou Meet n'est générée.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Il vous manque quelque chose de propre à votre métier ? Je peux concevoir ce module sur mesure, dans la même base, et y brancher le Copilot comme sur les autres.
Parlons de votre besoinUne semaine sur un seul écran
Je commence la démonstration en reliant un agenda Infomaniak : rendez-vous, réservations et tâches apparaissent alors sur le même calendrier.