Le temps passé pour un client, facturé sans le recopier.
Vos tâches vivent dans Pulse Business, à côté du CRM, des devis, des e-mails, du drive et de l'agenda, sur un serveur suisse qui est le vôtre.
Vos tâches se rattachent au client ou à l'affaire. Le chrono tourne pendant que vous travaillez, et les heures facturables deviennent les lignes d'une facture brouillon.
Ce qu'elles savent faire
Votre journée d'abord
La vue « Aujourd'hui » montre vos tâches, ou celles de l'équipe, à côté de la file d'actions du matin du CRM. Le kanban et la liste filtrée font le reste.
Des tâches bien décrites
Priorité, échéance, date avant laquelle il ne sert à rien de s'y mettre, durée estimée, responsable, type et tags. Les filtres utiles s'enregistrent en vues nommées.
Rattachées au client
Une tâche se rattache à un contact, une affaire ou une société, et apparaît sur la fiche du client.
Découpées et répétées
Des sous-tâches avec leur barre de progression, des tâches qui reviennent chaque semaine ou chaque mois, et des modèles dont la checklist devient des sous-tâches.
Un chrono toujours à portée
Démarrez le chrono sur une tâche : il reste visible partout dans l'application, en pause comme en marche, jusqu'à ce que vous le terminiez.
Le temps saisi à la main aussi
Une saisie oubliée se rattrape, se corrige, se marque facturable ou non. Le taux horaire et l'arrondi, par quart d'heure par défaut, se règlent une fois.
Le bilan d'une période
Temps total, temps à facturer, temps non facturable et écart avec l'estimation, tâche par tâche.
Les heures deviennent une facture
Le temps facturable d'un client remplit une facture brouillon, neuve ou existante, avec la TVA. Le temps facturé est verrouillé, et redevient facturable si le brouillon est supprimé.
Un contrôle avant de facturer
Un bloc anormalement long, plus de deux heures saisies sans note : l'IA signale ce qui mérite un coup d'œil avant d'envoyer la facture. Elle propose aussi un découpage en sous-tâches.
Elles savent pour qui vous travaillez
- CRM
Les tâches s'affichent sur la fiche du contact et se rattachent à ses affaires. La vue du jour reprend la file d'actions du CRM.
- Devis et facturation
Le brouillon de facture reprend les articles horaires de votre catalogue.
- Agenda
Une tâche datée s'affiche dans le calendrier de son responsable.
- Copilot
Hugo fait le point sur la charge de l'équipe et replanifie les retards.
Rencontrer Hugo
À l'écran
Le kanban
Les tâches par colonne, et celles en retard encadrées.
La journée
Ce qui compte aujourd'hui, avec ses raisons.
La liste et le temps
Le temps passé face au temps estimé, tâche par tâche.
Demandez à Hugo
- « Découpe la refonte du site d'Atelier Morand en tâches et répartis-les dans l'équipe. »
- « Qui est surchargé cette semaine ? »
- « Replanifie toutes mes tâches en retard sur les trois prochains jours. »
- « Note deux heures sur la tâche « Maquettes » pour hier après-midi. »
- « Crée la tâche de clôture mensuelle à partir du modèle. »
Ce qu'elles ne font pas
Pas de Gantt ni de dépendances
Le diagramme de Gantt, les jalons et les tâches qui attendent la fin d'une autre ne sont pas gérés. Une tâche se rattache à un client ou à une affaire, car les projets ne forment pas un objet à part.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Un taux horaire par défaut
Pas de taux propre à chaque collaborateur ou à chaque client. Le taux par défaut se modifie saisie par saisie.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas de feuilles de temps à valider
Le temps se saisit et se facture, sans circuit hebdomadaire de validation par un responsable.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas d'export du temps
Le temps ne s'exporte pas en CSV. Il se lit dans le bilan de la période et part dans la facture.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Il vous manque quelque chose de propre à votre métier ? Je peux concevoir ce module sur mesure, dans la même base, et y brancher le Copilot comme sur les autres.
Parlons de votre besoinDu chrono à la facture
Pendant la démonstration, une tâche client passe au chrono, puis ce temps devient une facture brouillon.