Du devis à la facture payée, sans rien ressaisir.
Vos devis et vos factures vivent dans Pulse Business à côté du CRM, des e-mails, du drive et de l'agenda, sur votre propre serveur en Suisse.
Le devis part de l'affaire du CRM puis devient une facture avec sa QR-facture suisse, et chaque paiement passe en comptabilité. Les factures en retard se rassemblent, prêtes à relancer.
Un outil de devis et factures seul coûte aujourd'hui 35 à 119 CHF par mois, à ajouter à vos autres abonnements.
Ce qu'il sait faire
Des devis rattachés à l'affaire
Le devis se lie à l'affaire du CRM et à son responsable. Une fois envoyé, il s'affiche sur la fiche du client, figé tel qu'il est parti.
Le devis devient facture
En entier, en regroupant plusieurs devis, ligne par ligne ou par montant, ou sous forme d'acompte. La liste des devis à facturer ne laisse rien en route.
La QR-facture suisse
Référence QR ou SCOR, QR-IBAN, en français, allemand, italien, romanche ou anglais, conforme aux règles de SIX. En CHF ou en EUR.
Factur-X pour l'Europe
La facture sort aussi au format Factur-X, lisible par le logiciel comptable de votre client.
Avoirs et paiements partiels
Un avoir peut être total ou partiel, une annulation porte son motif, et les paiements en plusieurs fois suivent leur échéancier. La facture sait toujours ce qui reste dû.
Des relances prêtes à envoyer
Les factures à relancer se rassemblent selon votre calendrier, avant et après l'échéance. L'IA rédige le texte dans le ton choisi, et vous envoyez.
Intérêts moratoires et relevés
Une facture d'intérêts moratoires se prépare en brouillon, et le relevé de compte du client part en PDF ou par e-mail.
Plusieurs devises, la TVA suisse
CHF, EUR, USD, GBP et AUD au cours officiel, taux de TVA suisses, remises par ligne ou globales, arrondi à cinq centimes.
Un catalogue de prestations
Vos prestations avec leur unité et leur prix, et une ligne saisie à la volée peut rejoindre le catalogue.
Il sait à qui il facture
- CRM
Le client et son responsable viennent de l'affaire du CRM, et chaque devis ou facture envoyé rejoint l'historique de sa fiche.
- Comptabilité
Émission, paiement et annulation deviennent des écritures, et la facture affiche « payée » dès que son paiement QR est rapproché.
- Tâches
Le temps facturable passé pour un client devient les lignes d'une facture brouillon.
- Campagnes
Un modèle d'e-mail à vos couleurs sert de message par défaut à l'envoi des devis, des factures et des relevés.
- Copilot
Hélène et Théo préparent devis et factures, les émettent et rédigent les relances. Chaque envoi attend votre accord.
Rencontrer Hélène
À l'écran
Les factures
Chaque facture porte son statut, de l'envoi au paiement.
Les devis à facturer
Ce qui reste à facturer, prêt à convertir.
Les relances
Elles partent quand vous cliquez.
La QR-facture, aux normes suisses
Conforme SIX v2.4, ISO 11649 et format Swico S1 : votre client la paie depuis son application bancaire, sans rien recopier.
Demandez à Hélène et Théo
- « Prépare un devis pour Atelier Morand à partir de notre catalogue. »
- « Transforme les deux devis acceptés de Dupont SA en une seule facture. »
- « Quelles factures sont à relancer cette semaine ? »
- « Envoie la relance de la facture FAC-2026-041, sur un ton cordial. »
- « Prépare un avoir sur la facture de Garage Rochat. »
Ce qu'il ne fait pas
Vous envoyez chaque relance
Les relances attendent votre clic pour partir. C'est voulu : vous savez toujours ce que votre client a reçu.
Pas d'acceptation en ligne
Le client ne signe pas le devis sur une page. Vous enregistrez son accord, et la suite se fait seule.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas de paiement en ligne ni d'eBill
Votre client règle avec la QR-facture. Le paiement par carte depuis un lien, eBill et PEPPOL ne sont pas proposés.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas de factures récurrentes
Chaque mois, vous créez la facture de l'abonnement ou dupliquez celle du mois précédent.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Il vous manque quelque chose de propre à votre métier ? Je peux concevoir ce module sur mesure, dans la même base, et y brancher le Copilot comme sur les autres.
Parlons de votre besoinUn devis, puis son paiement
Devant vous, je transforme un devis en facture QR, puis j'importe le relevé : le paiement solde la facture.