Le Copilot lit vos dossiers, et vous montre avant d'écrire.
Vos dossiers, ce sont votre CRM, vos devis, vos e-mails, votre drive et votre agenda, réunis sur un serveur à vous, en Suisse.
Le Copilot travaille dans vos clients, vos devis, vos factures, vos e-mails et vos documents. Il prépare l'e-mail ou la facture, et c'est votre validation qui le fait partir.
Ce qu'il sait faire
Il agit dans vos modules
Demandez-lui de créer un contact, de faire avancer une affaire, de préparer un devis ou de classer un document. Il lit et écrit dans vingt domaines de l'application, ceux que vous lui avez confiés, et jamais au-delà des droits de la personne qui lui parle.
Une carte avant chaque écriture
Une écriture dans vos données s'affiche d'abord sur une carte qui dit ce qui va changer, sauf celles qu'un administrateur a autorisées d'avance. Vous validez, vous corrigez ou vous refusez. Une fois l'écriture faite, la page ouverte se met à jour.
Il fouille vos documents
Il cherche jusque dans le texte des documents rangés dans votre GED, au-delà de leurs titres, et chaque réponse renvoie au fichier d'où elle vient.
Il lit ce que vous lui donnez
PDF, Word, Excel, images, enregistrements audio et vidéos : joignez le fichier, il en extrait le texte, décrit l'image ou transcrit la parole.
Il travaille dans vos éditeurs
Ouvrez un formulaire, une page ou un modèle d'e-mail : il y apporte ses changements en direct, et un bouton les défait.
Il retient ce qui compte
Un fait durable sur un client ou sur vos habitudes, il le note. Vous voyez ce qu'il a retenu, vous le corrigez ou vous l'effacez.
À chacun son métier
Cédric au CRM, Hélène à la facturation, Gabriel à la conformité : chacun a son rôle, ses outils et ses connaissances. Ouvert depuis un module, le panneau appelle celui qui en a la charge, et un dossier peut passer à un collègue voisin dans la même conversation.
Il cherche pour vous
Il répond à partir de la base de connaissances que vous lui avez confiée, en citant ses sources. Et dès que vous le lui demandez, il fouille le web, lit les pages utiles et vous rend une réponse sourcée.
Vous tenez le budget
Vous choisissez le modèle de chaque assistant et vous plafonnez la dépense par mois. Les coûts se suivent par jour, par modèle et par assistant.
Il voit le dossier entier
- CRM
Avant de vous proposer une relance, il lit l'historique du client, ses affaires en cours et les promesses relevées dans ses e-mails.
- Devis et facturation
Il monte le devis ou la facture depuis la fiche du client et, à votre demande, repère les factures en retard pour en préparer la relance. Émettre et envoyer restent votre décision.
- Webmail
Il rédige la réponse à un e-mail en sachant à quel client et à quel dossier il se rattache.
- Comptabilité
Il passe une dépense en comptabilité, saisit une facture fournisseur pour approbation et trie les transactions du mois.
- GED
Il lit les contrats et les justificatifs que la GED range, et cite sa source.
- Conformité
Il prépare des brouillons pour le registre des traitements, que vous publiez vous-même.
- Tâches
Il découpe un dossier en tâches, les assigne et les replanifie.
À l'écran
La carte de validation
Ce qui va changer, avant que ça change.
Le panneau dans le CRM
L'assistant du module, ouvert là où vous travaillez.
Une réponse et ses sources
Les pages et les documents cités, réunis dans le panneau des références.
Demandez au Copilot
- « Liste les factures en retard et rédige une relance pour chacune. »
- « Prépare la facture du devis accepté par Dupont SA et montre-la-moi avant de l'émettre. »
- « Résume ce contrat en PDF et dis-moi ce qui change par rapport à la version rangée dans nos documents. »
- « Catégorise les transactions du mois dernier. »
- « Cherche sur le web ce qui s'est dit sur Dupont SA ces derniers mois, avec tes sources. »
- « Qu'as-tu retenu sur mes habitudes ? »
- « Découpe ce dossier en tâches et assigne-les à l'équipe. »
Ses limites, choisies
Il ne décide pas à votre place
Chaque écriture attend votre accord, sauf les actions qu'un administrateur a choisi d'autoriser d'avance pour un assistant. Un e-mail, une facture ou une publication passent toujours par votre validation.
Il ne travaille pas pendant que vous dormez
Aucun assistant ne tourne seul sur un calendrier. Pour enchaîner des actions sans vous, c'est le travail de l'Automatisation, que vous réglez une fois.
Pas encore de dictée vocale
La conversation se mène au clavier, et un échange ne s'exporte pas encore. Les fichiers audio et vidéo que vous lui joignez sont, eux, transcrits.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Vos données suivent le modèle choisi
Chez Infomaniak, elles restent en Suisse. Avec un autre fournisseur, elles peuvent en sortir, et l'application l'affiche sur chaque modèle avant que vous ne le choisissiez.
Il vous manque quelque chose de propre à votre métier ? Je peux concevoir ce module sur mesure, dans la même base, et y brancher le Copilot comme sur les autres.
Parlons de votre besoinPosez-lui vos questions
Apportez les questions de votre quotidien : on les lui pose en démonstration, et vous jugez ses propositions avant de valider.