Le bon document, retrouvé par ce qu'il contient.
Ce drive fait partie de Pulse Business et partage avec votre CRM, vos devis, vos e-mails et votre agenda un serveur à vous, en Suisse.
Contrats, factures, justificatifs et pièces jointes rangés au même endroit, sur votre serveur ou dans votre kDrive. La recherche lit leur contenu, y compris celui d'un scan une fois passé à l'OCR.
Une GED seule coûte aujourd'hui 300 CHF par personne et par an, soit 25 par mois, à ajouter à vos autres abonnements.
Ce qu'elle sait faire
Sur votre serveur ou dans kDrive
Chaque dossier choisit où vivent ses fichiers : sur le serveur, ou dans votre kDrive Infomaniak. Un dossier kDrive existant s'adopte tel quel.
Chercher dans le contenu
La recherche fouille les PDF, des documents Word, Excel et PowerPoint, montre l'extrait trouvé, et se filtre par type, correspondant, tag, statut ou date.
Un scan devient lisible
Un document numérisé passe à l'OCR sur demande, et son texte rejoint la recherche.
Chaque version gardée
Une nouvelle version remplace l'ancienne sans l'effacer : l'historique se consulte et une version se restaure.
Les doublons repérés
Un fichier déjà présent est reconnu à son contenu, et vous choisissez d'en faire une nouvelle version.
Classés par type et par statut
Type de document, correspondant, tags, date et statut : à traiter, validé, archivé. Les modifications se font aussi en masse.
Rangés dès l'arrivée
Des règles classent ce qui arrive, et l'IA propose un classement pour le reste.
Des liens de partage qui expirent
Un lien valable 7, 14 ou 30 jours, avec un plafond de téléchargements. Chaque téléchargement par lien est journalisé.
Une corbeille avant l'oubli
Un document supprimé passe par la corbeille, d'où il se restaure. La purge définitive reste un geste volontaire.
Les autres modules la remplissent
- CRM
Un document se rattache à une société, un contact ou une affaire, et la carte de visite scannée y est rangée.
- Comptabilité
Justificatifs, factures fournisseur, ordres de paiement et décomptes TVA y arrivent, et le dossier de clôture les reprend.
- Webmail
Une pièce jointe rejoint la GED, et un document de la GED se joint à un e-mail.
- Conformité
Les preuves de conformité y gardent l'historique de leurs versions et se cherchent comme le reste.
- Formulaires
Un formulaire rempli génère un lien de téléchargement vers le guide promis.
- Copilot
Le Copilot cherche dans vos documents et cite le fichier source, et Paul tient le classement.
Rencontrer Paul
À l'écran
Vos dossiers
Les documents d'un dossier, et la recherche dans leur contenu juste au-dessus.
Le classement à l'arrivée
L'IA propose le type et le correspondant, vous acceptez.
Les liens de partage
Une date d'expiration et un plafond pour chacun.
Demandez à Paul
- « Classe les documents arrivés cette semaine. »
- « Retrouve le contrat de maintenance signé avec Garage Rochat. »
- « Crée un lien de partage de 14 jours pour la brochure 2026. »
- « Quels documents sont encore à traiter ? »
- « Range ce PDF dans le dossier Contrats, type Contrat, correspondant Atelier Morand. »
Ce qu'elle ne fait pas
Pas de droits par dossier
Qui a accès à la GED voit tous les documents. Un dossier ne se réserve pas à une partie de l'équipe.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas de conservation légale automatique
La GED n'applique pas de durée de conservation par type de document, et le gel juridique comme la purge programmée lui manquent. Vous suivez donc vous-même les délais légaux.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas de chiffrement des fichiers stockés
Les fichiers sont protégés par l'accès au serveur, sans chiffrement fichier par fichier. Un lien de partage n'a pas de mot de passe.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Signature et coédition non intégrées
La signature électronique et l'édition à plusieurs dans un même document ne sont pas intégrées. Quant à kDrive, il ne se synchronise que dans un sens.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Il vous manque quelque chose de propre à votre métier ? Je peux concevoir ce module sur mesure, dans la même base, et y brancher le Copilot comme sur les autres.
Parlons de votre besoinEssayez-la sur vos contrats
On cherche ensemble une clause dans vos contrats, et la GED ouvre le bon fichier pendant la démonstration.