Vos factures tiennent vos comptes, aux normes suisses.
Sur un serveur à vous, en Suisse, la comptabilité côtoie le CRM, les devis, les e-mails, le drive et l'agenda de Pulse Business.
Chaque facture émise, chaque paiement reçu et chaque note de frais devient une écriture. Vous importez le relevé de la banque, les paiements se rapprochent de leurs factures, et le décompte TVA sort prêt à déposer.
Ce qu'elle sait faire
Le plan comptable PME suisse, prêt
Vous démarrez sur le plan PME suisse, rubriques du bilan et du compte de résultat comprises (CO 959a et 959b). Vous tenez la comptabilité complète, ou seulement la pré-comptabilité si une fiduciaire boucle pour vous.
Les écritures se passent seules
Factures clients et encaissements, factures et paiements fournisseur, notes de frais et transferts deviennent des écritures sans ressaisie. Quand un compte ou un cours manque, l'écriture reste en brouillon et dit pourquoi.
La banque rapprochée
Importez un relevé camt.053 ou un avis camt.054. Un paiement portant une référence QR ou SCOR trouve sa facture dès l'import, frais bancaires compris. Pour le reste, l'outil vous propose les correspondances les plus probables.
Les fournisseurs payés en un lot
Déposez la facture : son code QR suisse est lu, le fournisseur reconnu par son IBAN. Elle attend une approbation, puis part dans un lot de paiement au format pain.001, à transmettre à votre banque.
Les justificatifs sans saisie
Une facture ou jusqu'à dix tickets à la fois : ils sont rangés dans vos documents, lus par l'IA, et vous relisez les montants avant d'enregistrer. Si un justificatif a déjà été déposé, l'outil vous le signale.
Le décompte TVA prêt à déposer
Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, au mois, au trimestre ou au semestre. Le fichier XML eCH-0217 sort prêt pour le portail de l'AFC, et le décompte déposé fige les chiffres de la période.
Les états, avec l'année précédente
Journal, grand livre, balance, bilan et compte de résultat, en PDF ou en Excel, avec la colonne N-1. Le budget se compare au réel et la trésorerie se prévoit à partir des flux connus.
Une clôture guidée
Les contrôles d'abord (brouillons, banque, TVA déposée), puis la réévaluation des devises, les régularisations, le report du résultat et les à-nouveaux. Le dossier de clôture sort en une archive avec ses pièces.
Votre fiduciaire garde ses outils
Les écritures validées s'exportent pour bexio, Crésus, Banana, WinBIZ ou Odoo. Chaque export est journalisé, et le journal est chaîné par empreinte : une écriture modifiée après coup se voit.
Elle connaît déjà vos factures
- Devis et facturation
Une facture arrive avec son client et sa référence QR, et c'est cette référence qui permet au relevé importé de solder la bonne facture.
- CRM
Un fournisseur est une société du CRM. Sa fiche montre son solde, ses factures ouvertes et le relevé de compte à lui envoyer.
- GED
Les factures fournisseur, les tickets et les décomptes TVA sont rangés dans vos documents, et le dossier de clôture reprend ces pièces.
- Copilot
Hélène, l'assistante de la comptabilité, enregistre une dépense, saisit une facture fournisseur à approuver et catégorise vos transactions.
Rencontrer Hélène
À l'écran
Le rapprochement bancaire
Les mouvements du relevé et les correspondances proposées.
Le décompte TVA
Les chiffres de la période, et le fichier pour l'AFC.
La clôture guidée
Chaque contrôle passé avant de boucler l'année.
Demandez à Hélène
- « Enregistre ce ticket de restaurant comme note de frais de Paul, à rembourser. »
- « Saisis cette facture fournisseur en PDF. Je l'approuverai moi-même. »
- « Catégorise les transactions de septembre. »
- « Quels justificatifs déposés attendent encore d'être enregistrés ? »
- « Montre-moi ce que contiendrait l'export pour la fiduciaire du troisième trimestre. »
Ce qu'elle ne fait pas
Pas de salaires
Les fiches de salaire, Swissdec et les décomptes AVS ou LPP n'en font pas partie : vos salaires restent chez votre fiduciaire ou dans votre logiciel actuel.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Pas de liaison directe avec la banque ni l'AFC
Les relevés s'importent en fichier, les lots de paiement se transmettent à la banque par vous, et le décompte TVA se dépose sur le portail de l'AFC. Chaque transmission passe donc par vous.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Le bouclement légal reste chez votre fiduciaire
Les états et le dossier de clôture sont prêts. L'annexe, le rapport de gestion, la révision et le dépôt au registre du commerce se font hors de l'outil.
Une société, en Suisse
Une seule entité par installation, sur le plan comptable et la TVA suisses. Pas de registre des immobilisations ni d'amortissements calculés.
À développer sur devis, si vous en avez besoin.M'en parler
Il vous manque quelque chose de propre à votre métier ? Je peux concevoir ce module sur mesure, dans la même base, et y brancher le Copilot comme sur les autres.
Parlons de votre besoinDu relevé bancaire à la TVA
En démonstration, j'importe un relevé : les paiements trouvent leurs factures, puis le décompte TVA de la période sort prêt à déposer.